Parco scientifico e Tecnologico della Sicilia

PROT. 317 DEL 09/09/2021

SELEZIONE FORNITURA DI SERVIZIO ORGANIZZAZIONE EVENTO FINALE

RICHIESTA DI PREVENTIVO – SECONDO AVVISO

CIG ZCC32C567B

Progetto I KNOW – Interregional Key Networking for Open innovation empowerment – C.1-2.1-65

 

Nell’ambito del progetto Interregional Key Networking for Open innovation empoWerment – I KNOW C.1-2.1-65 (CUP E65B18000110007) finanziato dal Programma di Cooperazione – INTERREG V-A ITALIA MALTA, finalizzato a sostenere la creazione di startup innovative e rafforzare la competitività delle PMI nella sfida dell’accesso ai mercati internazionali nell’area transfrontaliera, il Parco Scientifico e Tecnologico della Sicilia, a conclusione del progetto, dovrà organizzare l’evento istituzionale finale previsto entro il 31 ottobre 2021

 

Descrizione e tempistica dei servizi richiesti:

L’affidamento dell’incarico prevede l’organizzazione di un evento finale istituzionale del progetto.

I servizi richiesti comprensivi di fornitura e disseminazione sono di seguito dettagliati:

1. Organizzazione di n. 1 evento istituzionale finale di progetto (data presunta: entro il 31 ottobre 2021).

– Organizzazione, gestione e fornitura dei servizi per un evento finale istituzionale di progetto che si terrà presso l’Università di Messina: sopralluogo della sede, servizi di accoglienza e registrazione, servizi di allestimento tecnico informatico; servizi catering di welcome coffee e di light lunch (previsione n. 100 partecipanti); servizio di video streaming.

Nel caso di impossibilità di realizzare l’evento in presenza per restrizioni dovute all’emergenza Covid 19, l’organizzazione dell’evento sarà online e dovrà prevedere i servizi di configurazione e gestione piattaforma di videoconferenza, assistenza tecnica e coordinamento degli interventi e dei contenuti multimediali. Registrazione e archiviazione di tutti i dati dell’evento. Si richiede segreteria organizzativa e personalizzazione grafica della piattaforma;

– Promozione e predisposizione dei servizi per la stampa e della comunicazione multimediale on site o online, video e social;

– Rassegna stampa.

2 Servizio di interpretariato (n. 2 interpreti con traduzione consecutiva inglese/italiano e italiano/inglese)

L’attività dovrà essere documentata con un rapporto finale.

Requisiti del fornitore: Società con qualificata esperienza e specializzata nell’erogazione di servizi di organizzazione di eventi e campagne d’informazione, in particolare in progetti finanziati con Fondi Comunitari e Strutturali. La Società dovrà, altresì, documentare la solidità economico finanziaria necessaria per realizzare i servizi richiesti.

Valore della fornitura e durata:

Per i servizi dell’evento in presenza oggetto del presente avviso sono previsti gli importi massimi elencati di seguito, al lordo dell’eventuale ribasso offerto in sede di preventivo.

1. Servizi per Organizzazione di n. 1 evento finale (allestimento tecnico e informatico, catering, hostess, etc…). Promozione e predisposizione dei servizi per la stampa e della comunicazione multimediale on site, video e social; Rassegna stampa. 2. Servizio di Interpretariato per l’evento finale onsite	€ 20.000,00 oltre IVA     € 2.000,00 oltre IVA
TOTALE	22.000,00 oltre IVA

Per i servizi dell’evento online, in caso di impossibilità di realizzare l’evento in presenza per restrizioni dovute all’emergenza Covid 19 oggetto del presente avviso sono previsti gli importi massimi elencati di seguito, al lordo dell’eventuale ribasso offerto in sede di preventivo.

 

1. Servizi per Organizzazione di n.1 evento finale online  (configurazione e gestione piattaforma di videoconferenza, servizi di configurazione, assistenza tecnica e coordinamento degli interventi e dei contenuti multimediali. Registrazione e archiviazione di tutti i dati dell’evento ecc.). Promozione e predisposizione dei servizi per la stampa e della comunicazione multimediale online, video e social; Rassegna stampa. 2. Servizio di Interpretariato per l’evento finale online

€ 18.000,00 oltre IVA         € 2.000,00 oltre IVA

TOTALE

€ 20.000,00 oltre IVA

 

Il Servizio avrà inizio dalla data della stipula del contratto fino alla fine dell’evento previsto entro il 31/10/2021.

 

 

Criteri di aggiudicazione:

 

Si precisa che l’aggiudicazione avverrà con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi degli artt. 95 comma 5 del DLS 50/16, in base a:

1. Offerta tecnica (l’offerta tecnica deve prevedere una ipotesi standard in presenza e in alternativa una seconda ipotesi on line in caso di impossibilità di realizzare l’evento in presenza per restrizioni dovute all’emergenza Covid 19);
2. Offerta economica (l’offerta economica deve prevedere una ipotesi standard in presenza e in alternativa una seconda ipotesi on line in caso di impossibilità di realizzare l’evento in presenza per restrizioni dovute all’emergenza Covid 19).

L’offerta economica a corpo deve includere le eventuali spese di trasferta (ad esempio: viaggio, vitto, alloggio, ecc) per le attività da svolgere.

L’offerta economicamente più vantaggiosa viene individuata mediante l’attribuzione di punteggi (da parte della Commissione giudicatrice dopo lo scadere del termine di presentazione delle offerte) agli elementi variabili di valutazione delle offerte ammesse di natura qualitativa e di natura quantitativa.

La ripartizione del punteggio, considerando il massimo di 100 punti, viene attribuito in base ai seguenti elementi:

1. Valutazione di natura qualitativa (offerta tecnica): punti massimi 70
2. Valutazione di natura quantitativa (offerta economica): punti massimi 30.

Avvertenze:

Qualora si riscontrasse discordanza tra l’importo espresso in cifre e quello espresso in lettere è valida l’indicazione più vantaggiosa per l’Ente aggiudicatore. L’offerente è impegnato fin dal momento della presentazione dell’offerta. La presente non impegna in alcun modo questo Ente aggiudicatore il quale si riserva la facoltà di procedere o meno all’affidamento del servizio di che trattasi senza che l’operatore economico abbia nulla a reclamare o pretendere.

Ai fini dell’eventuale accettazione del preventivo per il servizio in oggetto, si richiede che il riscontro sia inviato tramite email all’indirizzo pstsicilia@legalmail.it, recante in oggetto la dizione “Offerta economica  SERVIZIO ORGANIZZAZIONE EVENTO FINALE – Progetto I KNOW C.1-2.1-65” con i seguenti contenuti:

• Offerta Tecnica
• Offerta economica;
• Profilo Società;
• Ultimi due bilanci di esercizio approvati e DURC;
• Eventuali lettere di referenze.

L’offerta deve pervenire entro e non oltre il 23 settembre 2021.

 

Responsabile del procedimento: Per eventuali chiarimenti è possibile contattare il dott. Sebastiano Di Stefano al seguente indirizzo e-mail: iknow@pstsicilia.it.

Ad ogni buon fine si rappresenta che il Parco Scientifico e Tecnologico della Sicilia S.C.p.A. è qualificabile quale “ente di diritto privato in controllo pubblico”, secondo quanto previsto dal D.Lgs. n. 33/2013 e s.m.i. e dal D. Lgs. n. 39/2013 e s.m.i., intendendosi con la citata espressione tali «gli altri enti di diritto privato che esercitano funzioni amministrative, attività di produzione di beni e servizi a favore delle amministrazioni pubbliche o di gestione di servizi pubblici, sottoposti a controllo ai sensi dell’art. 2359 del codice civile da parte di amministrazioni pubbliche, oppure gli enti nei quali siano riconosciuti alle pubbliche amministrazioni, anche in assenza di una partecipazione azionaria, poteri di nomina dei vertici o dei componenti degli organi».

 

 

Informativa Privacy

Ai sensi del Reg. UE 2016/679 (codice della privacy) si informano i concorrenti che i dati personali loro pertinenti sono utilizzati dall’Amministrazione esclusivamente per lo svolgimento della presente procedura selettiva e che gli stessi sono conservati in archivio cartaceo ed informatico. Tali dati potranno essere comunicati unicamente alle amministrazioni pubbliche o persone giuridiche direttamente interessate alla selezione.

 

Catania,  09 Settembre 2021

Parco Scientifico e Tecnologico della Sicilia

F.to Il Presidente

Giuseppe Scuderi